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以前，我的日記都只寫一個星期，是標準的愛半途而廢那種人。所以一直以來，我都沒有好好記過帳，即便這是個大家都知道的好習慣。

念書的時候，一般支出除了生活費，還有準備作品的材料費、時不時與朋友約去吃喝玩樂、偶爾經過夜市亂買些可愛的小東西……，林林總總加起來，常常ㄧ轉眼錢包的鈔票們就通通離家出走，自己還常常搔著頭想說：我到底做了什麼花這麼多錢？

工作之後，自己在外生活，加上一個一個的case，收支就變得很混亂，於是重拾想要記帳的念頭。忘記在哪看到關於記帳的討論，有人提到一個重點：要好好記帳就要選對工具。憶起我以前紙筆記帳的慘痛經驗，當下決定好好尋找合用的記帳工具。在各大討論區尋尋覓覓多日之後，下載了MacMoney麥克錢包的試用版，試用幾天後感到很滿意，就決定購買正式版，而輸入的第一筆消費紀錄就是：購買MacMoney正式版（笑）。

從2009年四月多用到現在，使用很順利，記帳也並沒有中斷，看來MacMoney總算可讓我的記帳之路不再窒礙難行。好用的東西，當然要來推薦給大家， 一併分享一下我的記帳心得。

不過必須要先提的是，MacMoney是mac版的（當然囉，看名字就知道了），非Mac用戶就先抱歉了，但好在同個作者也有開發PC版本的：MyAB我的記帳簿。

記帳軟體功能一定要夠便利、夠完整，才能讓人持續記帳。首先來介紹一些MacMoney基本與實用的功能：

MacMoney的主要界面如下，很清楚易懂。

每本帳本有四大分類：資產、負債、收入、支出。一開始要先設定最初的起始金額，就是將現有的資產依現金、存款等等，分別輸入。然後再設定這四大分類各個的「科目」，像是我可以在支出的部份新增「伙食費」 與「房租」等等細項，然後依據你的消費習慣，還可以在這個科目下選擇性新增「明細清單」，譬如說常買咖啡的人，就可以新增一個「咖啡」，之後就不須手動輸入，可在下拉式清單直接點選。

輸入帳目的時候是在「收入」與「支出」的欄位，然後系統會根據細目，自動在資產與負債的欄位幫你作統計。新增的時候只要在右下方預設的欄位中輸入好內容，再按下「新增」即可，而且科目都會根據你的設定，事先整理成下拉式表單，不用一個一個輸入。

如果你有預先知道未來的資產變動，譬如說每個月五號固定的薪水收入，或每個月固定扣掉的網路費用，也可以預先輸入，這麼並作不會影響當下的紀錄，但如果切換上方的「當前紀錄」跟「未來紀錄」，就可以看到資產跟負債的的變化，時間一到，「未來紀錄」會自動轉為「當前紀錄」。

設定日期範圍是一個很好用的功能，範圍可依個人習慣自由設定與新增，我自己通常是以一個月為單位，察看跟比較不同月份的統計很方便。也可以增加整個年度或者近期10天的日期範圍等等。

MacMoney還可切換圖表，有總收支的圓餅圖跟每項科目的長條圖，可以看看自己收支的比例、研究一下哪個月份錢花最多。

另外在MacMoney可以同時擁有多個帳本，這樣有些人如果需要管理公款，或分開不同方面的財務的時候，就可以獨立新增一本。

還有一些比較特別的功能：像是可以事先編列預算，快超支時，會顯示紅色給你個警告。如果登錄發票號碼，還可以自動對獎。此外最新版新增分期付款的功能。有在外記帳的需求，目前也可支援網路登入記帳，還有iPhone/iPod touch版，是不是有夠人性呢？

其他細節跟完整的功能，可以上MacMoney官網查詢，都有很清楚的附圖與解釋。

想特別提一下，本軟體的作者Devon可是個台灣人呢！而且很勤於更新跟維護，使用上如果有問題，上討論區去留言，作者會很親切的回應你。正式版價格才300元，不禁要倡導一下「愛用國貨」，給自己人一個支持，希望能繼續開發更多好用的軟體跟功能。

這邊也來分享一下我記帳的小心得與技巧：

1.以一天為單位：

我自己的記帳方式是屬於鉅細彌遺、連一塊錢都會記的那種，才能完整地掌控我的收支，所以時間上我建議以一天為單位，並且當天就記帳，怎麼說呢？通常我的記帳時間是睡覺前，或確定當天不會再出門消費之後，養成習慣如刷牙，就不會忘記。當天記的優點，即使沒有發票可依據的零散開支，大致上也都還記淂，日期也不會搞錯（因為一定是當天），超過一天才記的話，無論是消費時間或消費金額，就會開始越來越混亂。而短於一天，吃頓飯買杯飲料就要馬上記一下，也未免太過繁瑣。所以以一天為單位，我覺得剛剛好。

2.善用分類：

MacMoney裡可以建立自己的分類，執行記帳一段時間之後，你就可以開始觀察自己的消費模式，調整適合自己的分類，對於新增明細或日後要查閱都會便利很多。以我自己來舉例，我新開了一些支出的分類項目，像【書籍費】：紀錄買書的費用，還有【娛樂票券】：包括參觀美術館、電影票、表演等等的各式門票票券。因為我有在使用icash，所以資產部份也加了：icash。因為記帳除了收支金額，其實最重要的，是可以了解自己的消費習慣。

3.降低非必要支出：

記帳可以降低開銷嗎？可以的，因為開始記帳之後，每次消費，一想到要多一筆紀錄，就會多想幾秒鐘：這真的需要嗎？而光光這個緩衝，就可以減少掉很多沒必要的消費，這段日子以來，我幾乎不再有因為一時衝動而買的物品。這對愛購物的女性朋友來說，還真影響不小。但是⋯當然效果還是因人而異啦！

4.整理發票：

我以前有個不好的習慣，發票隨手塞錢包，一陣子後累積了一堆，厚厚的錢包只見發票不見鈔票。後來因為要記帳，就一定會拿出來整理，錢包清爽不少。

5.紀錄關鍵字：

因為記帳要輸入明細，好好選擇關鍵字，就等於會順便紀錄一些像日記的生活瑣事，譬如說跟朋友聚餐就不要只輸入：「聚餐」，可以在備註欄加上：「國中同學會於skylark」，有時候臨時要回想哪一天做了什麼，如果有牽涉到消費的話，打個關鍵字在帳本裡面搜尋就有資料了。

最後，來祝大家都可以Make Money啦！

→MacMoney麥克錢包官網
→MyAB我的記帳簿
→Devon`s Softwares
→DEVON BLOG

<以上部份圖片轉錄自MacMoney麥克錢包官網>